Wie erstelle ich einen Serienbrief?

 
Gabi Frhlich von der Bchereizentrale Schleswig-Holstein in Rendsburg hatte zum Anwendertreffen im September eine kleine Schulung vorbereitet, wie man mit LIBRARY Serienbriefe schreiben kann. Offensichtlich geht es List & Label wie dem armen Excel es kann schrecklich viel und alle nutzen es nur fr die vier Grundrechenarten.

Wir bedanken uns bei Gabi Frhlich fr die Anregung und fragen:

Wie wre es mit einem Rundschreiben an Leser, die Sie lange nicht gesehen haben? Oder einfach einem Weihnachts-Schreiben an alle aktiven Leser?
Mit LIBRARY geht das auf Knopfdruck - keine Angst vor List & Label, wir haben Ihnen eine ausfhrliche, bebilderte Anleitung vorbereitet.
 
Laden Sie sich zunchst bitte folgende Vorlage aus unserem Download-Center herunter: (z.B. auf dem Desktop speichern)

Vorlage zum Downloaden

 

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Wenn Sie nun Ihr LIBRARY starten, klicken Sie in Ihrem Hauptmen bitte auf "Konfiguration" - "Listendesign".
Whlen Sie "Leser-Statistik" und markieren Sie die "Leserliste".
Klicken Sie auf "Neu".
Unter Bezeichnung geben Sie z.B. "Weihnachtsrundschreiben" ein. Mit OK besttigen Sie.
 

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Daraufhin ffnet sich ein Info-Fenster, das den Dateinamen, der gerade erstellten Liste enthlt. Notieren Sie sich diesen Namen - im Screenshot-Beispiel KNDLESE1.LST.
Achten Sie darauf, dass der Dateiname, der zuvor heruntergeladenen Vorlage und der der eben erstellten Liste bereinstimmen mssen.
Sie mssen dazu die Vorlage wahrscheinlich umbenennen, in diesem Beispiel: KNDLESE1.LST .
(Achtung: Da das heruntergeladene Formular in einem ZIP-Archiv ist, muss es natrlich vorher extrahiert werden.)
 

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Als nchstes kopieren Sie bitte die heruntergeladene und womglich umbenannte Vorlage in das

\library\libwin\report Verzeichnis - die bestehende Datei natrlich berschreiben.

(Wenn Sie den Pfad nicht wissen, gehen Sie mit der Maus auf die Verknpfung mit der Sie LIBRARY starten, klicken Sie auf die rechte Maustaste und whlen Sie Eigenschaften. Unter "Verknpfng" - "Ziel" steht der genaue Pfad.)
 
Nun ffnen Sie die Serienbrief-Vorlage in LIBRARY for Windows mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung ("Weihnachtsrundschreiben").
Im Listendesign knnen Sie die Vorlage nun Ihren individuellen Wnschen anpassen - Absenderadresse, Betreff, Text, Gruformel, etc.)
 
Falls Sie zum ersten Mal List & Label verwenden, erklren wir Ihnen noch kurz, wie Sie die Texte nach Ihren Wnschen abndern knnen:

  • Klicken Sie doppelt auf den zu ndernden Text.
  • Im darauf folgenden Fenster klicken Sie noch einmal doppelt auf den Text.
    Falls Sie nicht nur den Text nach "Betreff" ndern, achten Sie darauf, dass die umschlieenden Anfhrungszeichen nicht gelscht werden drfen.
  •  
    Den Serienbrief knnen Sie dann ber "Datei" - "Leser" - "Drucken" - "Serienbrief" ausdrucken.
    Dabei wird natrlich die Anschrift des jeweiligen Lesers durch LIBRARY for Windows automatisch ergnzt.
     
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