Wie erstelle ich einen Serienbrief? |
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Gabi Fröhlich von der Büchereizentrale Schleswig-Holstein in Rendsburg hatte zum Anwendertreffen im September eine kleine Schulung vorbereitet, wie man mit LIBRARY Serienbriefe
schreiben kann. Offensichtlich geht es List & Label wie dem armen Excel – es kann schrecklich viel und alle nutzen es nur für die vier Grundrechenarten. Wir bedanken uns bei Gabi Fröhlich für die Anregung und fragen: Wie wäre es mit einem Rundschreiben an Leser, die Sie lange nicht gesehen haben? Oder einfach einem Weihnachts-Schreiben an alle aktiven Leser? Mit LIBRARY geht das auf Knopfdruck - keine Angst vor List & Label, wir haben Ihnen eine ausführliche, bebilderte Anleitung vorbereitet. |
| Laden Sie sich zunächst bitte folgende Vorlage aus unserem Download-Center herunter: (z.B. auf dem Desktop speichern) |
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Wenn Sie nun Ihr LIBRARY starten, klicken Sie in Ihrem Hauptmenü bitte auf
"Konfiguration" - "Listendesign". Wählen Sie "Leser-Statistik" und markieren Sie die "Leserliste". Klicken Sie auf "Neu". Unter Bezeichnung geben Sie z.B. "Weihnachtsrundschreiben" ein. Mit OK bestätigen Sie. |
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Daraufhin öffnet sich ein Info-Fenster, das den Dateinamen, der gerade erstellten
Liste enthält. Notieren Sie sich diesen Namen - im Screenshot-Beispiel KNDLESE1.LST. Achten Sie darauf, dass der Dateiname, der zuvor heruntergeladenen Vorlage und der der eben erstellten Liste übereinstimmen müssen. Sie müssen dazu die Vorlage wahrscheinlich umbenennen, in diesem Beispiel: KNDLESE1.LST . (Achtung: Da das heruntergeladene Formular in einem ZIP-Archiv ist, muss es natürlich vorher extrahiert werden.) |
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Als nächstes kopieren Sie bitte die heruntergeladene und womöglich umbenannte Vorlage in das
\library\libwin\report Verzeichnis - die bestehende Datei natürlich überschreiben. (Wenn Sie den Pfad nicht wissen, gehen Sie mit der Maus auf die Verknüpfung mit der Sie LIBRARY starten, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie Eigenschaften. Unter "Verknüpfüng" - "Ziel" steht der genaue Pfad.) |
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Nun öffnen Sie die Serienbrief-Vorlage in LIBRARY for Windows mit einem
Doppelklick auf die Bezeichnung ("Weihnachtsrundschreiben"). Im Listendesign können Sie die Vorlage nun Ihren individuellen Wünschen anpassen - Absenderadresse, Betreff, Text, Grußformel, etc.) |
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Falls Sie zum ersten Mal List & Label verwenden, erklären wir Ihnen noch kurz, wie Sie
die Texte nach Ihren Wünschen abändern können: Falls Sie nicht nur den Text nach "Betreff" ändern, achten Sie darauf, dass die umschließenden Anführungszeichen nicht gelöscht werden dürfen. |
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Den Serienbrief können Sie dann über "Datei" - "Leser" - "Drucken" - "Serienbrief" ausdrucken. Dabei wird natürlich die Anschrift des jeweiligen Lesers durch LIBRARY for Windows automatisch ergänzt. |
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